コワーキングスペースについて徹底解説します！

このサイトでは、コワーキングスペースの施設の選び方を紹介しています。
まずポイントになるのが、利用する目的を整理することです。
個人での利用、もしくは会社やイベントなどでの利用などの状況に応じて適したスペースは異なります。
目的を考慮したうえで、どのような環境が最適か検討する必要があります。
さらに予算や期間なども考慮して、比較して選ぶようにしましょう。
週末や夜だけ利用したい場合には、そのためのプランを利用することも可能です。

コワーキングスペースの施設の選び方

コワーキングスペースを利用したいと考えているといっても、施設に求めるものは人によって異なります。
そのため利用を検討しているのであれば、最初にどのような形で利用したいのか状況を整理することが欠かせません。
例えばコワーキングスペースで仕事関係の人とミーティングをする機会が多いという方もいます。
そのような場合には、会議室などの設備があると便利です。
一方でFAXによるやり取りが多いなら、複合機などの設備に注目しましょう。
ほかにもコワーキングスペースを選ぶときには、立地条件も大切です。
駅の近くは便利なものの費用が高くなります。
費用としては駅から離れている場所のほうが安くても、来客が多いと不便かもしれません。
さまざまな視点から考えて、適したスペースを選ぶことが大切です。

コワーキングスペースで開催されるイベントを知っておこう

コワーキングスペースは、図書館などのような広い空間の中で空いている場所を見つけてビジネスを行うことができる魅力を持ちます。
コワーキングスペースの魅力は空間だけでなく、そこに集まる人々との交流が実現することも魅力の一つといえましょう。
コワーキングスペースを使う人は、起業したばかりの人もいますし数年間ビジネスを継続しているベテランの起業家もいる、しかも異種業などからも異種業交流会といったイベントが開催されることも少なくありません。
異種業交流会の参加者を募るときにも、既に利用している人々に声をかければ人を集めやすくする、これは運営会社だけでなくスペースを共有している人などが主催者となることも少なくないのです。
勉強会やセミナーといったイベントが行われることもありますし、ウェブデザイナーやエンジニアを集めた飲み会が開催されることもある、このようなイベントは一つのコミュニティでもあり、参加することで人脈作りができる、ビジネスの幅を広げるチャンスにも繋がって来ます。
コワーキングスペースではどのようなことが行われているのか、これから利用考えている人はそれぞれの特徴をネットなどを使って情報収集しておくと良いでしょう。

便利に使えるコワーキングスペースの料金プラン

最近ではテレワークを導入する企業が増えたこともあり、オフィス以外の場所で仕事をする方も珍しくなくなってきました。
在宅勤務となると会社のように必要な設備が整っていなかったり、一人で仕事をするというのも誘惑が多く集中しにくい時もあるでしょう。
またカフェなどで仕事をするのも気分転換になってとてもいいですが、周囲に気を遣ったり、電話も気軽にできずスムーズに業務を行えないこともあるでしょう。
そこでおすすめなのがコワーキングスペースです。
コワーキングスペースとは異なる職業や仕事を持った利用者がオフィス環境を共有する共有オフィスのこと。
個室の場合もありますがたいていはオープンスペースのため、利用者同士が情報などを共有したり交流できるのが特徴です。
コワーキングスペースの料金プランには主に月額制とドロップイン（一時利用）があります。
月額制には利用時間や曜日、ワークスペースのタイプ（個室など）に応じて、複数のプランがあります。
自分の働き方のニーズに合った方を選んでみてください。

コワーキングスペースで席を確実に確保する方法

コワーキングスペースはフリーランスやテレワーカーなどが利用すると便利な場所ですが、いろいろな人達と一緒の空間で仕事をすることができます。
テレワーカーやフリーランスとして働く人は増えているので、コワーキングスペースを利用する人も多くなっていますから、席を確保できないようなケースも珍しくないです。
コワーキングスペースには会員制とドロップインの2種類があり、ドロップインの場合は月額料金を負担する必要がなく1時間ぐらいから利用することができます。
働くときだけ料金を負担すればいいので、働き方によってはドロップインのほうがお得なケースもあります。
しかし満員になっていると、サービスを利用することができないので、働きたいときに働けない可能性があるので注意が必要です。
コワーキングスペースの会員制であれば、席がしっかりと確保されているので、安心して働くことができます。
働いている人が少ないような所であればドロップインでも問題ありませんが、人が多い所であれば会員制の所を選んだほうがストレスが少なくなる筈です。

コワーキングスペースでテレワーク作業を行う

コワーキングスペースは、テレワークをしたい人に自宅に代わる場所としてお勧め出来ます。いわゆるパソコン作業で、喫茶店を渡り歩いていたような人にとって、コワーキングスペースは最適な場所なのです。
喫茶店ではどうしても2時間や3時間の作業は周りからの視線が気になりますし、店が迷惑するかもしれません。しかしコワーキングスペースならば、同じ周りに人がいるけれど邪魔してこない環境で作業が出来ます。
これはちょうどいいバランスで、全く静かであったり自宅で何をしてもいい環境とは違い、集中出来る状況なのです。
ただし、テレワークと言っても会議があったりする場合は会話は出来ないので注意が必要でしょう。場所によっては個室で会話も可能というところもありますが、基本的には大部屋での作業になるため、会議などがなく書類作りやデザインなど、一人で集中して出来る作業の時に、コワーキングスペースは最適なのです。ちょっとした喫茶もあるのがお得な点です。

コワーキングスペースビジネスの現状について

多くの企業でテレワークが導入されたり、フリーランスになったりする人が増えています。コワーキングスペース事業もこれまで以上に働き方が変わるのを期待できます。
コワーキングスペースをオープンする企業も増えていますが、このビジネスは儲かるのでしょうか。コワーキングスペースは集客が想像以上に大変になります。特に都会はコワーキングスペースやカフェも多いです。カフェは電源やWiFiを完備されているところも増えたため、駅前のカフェを利用するお客さんは多いです。
そのため選ばれるスペースでなければいけませんが、ブランディングは簡単ではありません。ただ場所を借りてオープンすればいいわけでは無いのです。新規で事業を始めるなら、店内の導線設計から仕組みまで考えなければいけません。地域の活性化をしたいなど何かしらの想いを持って始められる人もいます。
事業運営においては、お店のブランドと集客力は重要です。箱を作れば人が来ると言う考えでは失敗します。保証金や運営費もとてもかかるビジネスモデルです。単体で事業をするのは非常にリスクが高いでしょう。
集客要素がいろいろある事が重要で、イベント収益など他の収益化がなければ厳しい業界でしょう。

コワーキングスペースで利用者の交流は可能か

コワーキングスペースは、スペースを貸して利用者が自由に使う場所です。喫茶店でよく作業をしていた人ならば、もっと気兼ねなくその感覚で使える場所といえば分かりやすいでしょうか。
多くのコワーキングスペースは電源と無線LAN、そして簡単な飲み物があるぐらいで、あとは机と椅子があり勝手に作業していい状態になっています。
そして会話は禁止のところが多く、利用者の交流は想定していません。ただ、コワーキングスペース自体も段々と増えて来ていて、競争の原理から特徴的な付加価値を付けようという姿勢も見られます。
利用者の交流を可能にするというルールもその一つで、特別に交流スペースを作ったり、そもそも利用者の職種を限定する事で同業者だけを集めると言った方法で、横の繋がりを作れるコワーキングスペースを提供しています。
静かに利用したい人もいる関係上、どこでも会話が出来るようにはしておらず、場所か時間を制限しているのが特徴でしょうか。

コワーキングスペースで行われているイベント例

多くの企業がリモートワークの推奨を始めた現在では、コワーキングスペースの活用も増えました。この傾向は今後も続くとされていますが、コワーキングスペースが作業する場所でしか認識されていないのも事実です。
しかし、作業以外にもさまざまなイベントが行われています。うまく利用することで、ビジネスの効率を上げている人もいます。イベント例はいくつかありますが、その1つに、対話の場として使われています。
オフィスを持たないフリーランスの人がクライアントとの打ち合わせにカフェや会議室を利用することがあります。コワーキングスペースは会議室も備わっているため、オフィス環境がない場合には便利です。
中にはドリンクの提供や出前が取れるところもあります。大型のイベントスペースがあるなら、数十人の観客を呼び、講演会やセミナーなども開催することが可能です。
お酒や料理を用意してくれるコワーキングスペースであればパーティーや懇親会としても利用できるでしょう。

コワーキングスペースとシェアオフィスの違いとは

テレワークが浸透し、近年ではコワーキングスペースやシェアオフィスが注目されています。似た意味のように感じられる両者ですが、実は利用者目線においては大きな違いがあるのです。
まず、コワーキングスペースは利用者同士のふれあいの場であり、ビジネスアイデアを一緒に生み出すための場として作られています。シェアオフィスは個室が用意されており、すでに決めったメンバーで仕事や作業をすることが目的です。
どちらの場合も自由にスペースが使える「フリーアドレス形式」が採用されています。コワーキングスペースは出来るだけ低価格で仕事が出来る場を提供出来ることや、仕事のための設備が整っていることがメリットです。
シェアタイプのオフィスもこのメリットは十分活用することが出来ます。ただし、オフィスとしては法人登記や住所の利用が出来るというメリットのほうが強みと言えるでしょう。個室やプライバシーが配慮されたスペースが用意されていることもあります。

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